Какие документы нужны при проверке ГПН?

01-01-2018

«Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по надзору, обязаны предоставлять при проведении проверок по требованию должностных лиц органов ГПН сведения и документы о состоянии пожарной безопасности объекта защиты, в том числе о пожарной опасности производимой или реализуемой продукции» — из приказа МЧС от 29 июня 2012 г. N 375 Об утверждении регламента исполнения функции по надзору за выполнением требований пожарной безопасности.

Сведения и документы, которые нужно предоставить ГосПожНадзору, учитывают специфику предприятия, род деятельности, численность персонала и другие моменты. Их наличие упрощает проверку и снижает штраф в случае административной или уголовной ответственности.

Правоустанавливающие документы

  • Свидетельство ОГРН;
  • Приказ о назначение генерального директора;
  • Свидетельство на право собственности;
  • Договор аренды (материал об ответственности за пожарную сигнализацию в арендованном помещении читайте по ссылке).

Общие документы пожарной безопасности

Приказ о пожарной безопасности

    Этот приказ установлен Правилами противопожарного режима в РФ, этим приказом:
  • Назначается ответственный за пожарную безопасность и проведение противопожарных инструктажей;
  • Обозначаются обязательные профилактические мероприятия по пожарной безопасности (установка сигнализации, контроль оборудования, обучение сотрудников пожарно-техническому минимуму);
  • Утверждаются инструкции по пожарной безопасности,программы проведения противопожарных инструктажей, графики повторных инструктажей);
  • При необходимости приказ включает пункт о проведении работ с применением открытого огня или переназначение ответственного за пожарную безопасность.

Свидетельство о прохождении ответственного за пожарную безопасность на объекте пожарно-технического минимума

Прохождение пожарно-технического минимума для ответственного за пожарную безопасность проводится в специализированном образовательном учреждении, по завершению которого выдается соответствующее свидетельство.

Декларация пожарной безопасности

Декларация — форма оценки объекта соответствию требованиям пожарной безопасности. В соответствии со ст. 64 ФЗ №123 декларация составляется в отношении объектов защиты, для которых предусмотрено проведение экспертизы проектной документации (за исключением многоквартирных жилых домов, одноквартирных жилых домов, в том числе блокированных), а также в отношении зданий дошкольных образовательных учреждений, специализированных домов престарелых и инвалидов, больниц, спальных корпусов образовательных учреждений интернатного типа и детских учреждений.

Проект пожарной сигнализации и договора на монтаж и техническое обслуживание

Эти документы оформляются с инженерной компанией, которая выполняет установку пожарной сигнализации, занимается ее обслуживанием и ремонтом.

Инструкция по пожарной безопасности

Разрабатывается исходя из класса пожарной опасности объекта, особенностей технологических процессов и оборудования. Инструкция содержит основные ответы на все вопросы, связанные с пожарной безопасностью объекта, также в ней указываются ответственные за пожарную безопасность лица. По новым правилам она состоит из 10-20 страниц, поэтому не путайте ее с инструкцией, которая раньше вешалась на стену.

Журнал проведения инструктажей с работниками

Сроки проведения инструктажа устанавливаются самостоятельно руководителем, за исключением вводного и первично при приеме на работу. В журнале должно быть обязательно отмечено проведение инструктажей с работниками, которые у Вас работают на момент проверки.

План эвакуации персонала

Настенный план эвакуации обязателен для помещений или этажей, где может одновременно находиться более 10 человек. Если одновременное количество человек превышает 50, то вместе с планом разрабатывается и утверждается инструкция для оперативной эвакуации персонала. Если на предприятии находятся пожароопасные подразделения, то для каждого из них также разрабатывается и утверждается Инструкция о мерах пожарной безопасности.

Документы учета и проверок

ДокументСроки
Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей 1 раз в год
Журнал учета и проверок пожарных кранов 1 раз в год
Акт проверки качества огнезащитной обработки 2 раза в год
Протокол или акт проведения эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах 1 раз в 5 лет
Акт очистки вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов 1 раз в год
Акты проверок автоматических установок пожаротушения и сигнализации, установок систем противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, средств пожарной сигнализации, систем противопожарного водоснабжения, противопожарных дверей, противопожарных и дымовых клапанов, защитных устройств в противопожарных преградах 1 раз в квартал

Есть лайфхак?

Если сбор кучи документов не для Вас, то существует законный способ уклонения от проверок — проведения аудита пожарной безопасности. Он проводится с целью выявления нарушений требований пожарной безопасности на объекте и разработки мероприятий по их устранению.

Узнайте стоимость на странице пожарного аудита.